Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Analis Manajemen Perkantoran Senior untuk mengoptimalkan operasional kantor dan meningkatkan efisiensi bisnis. Kami mencari profesional berpengalaman yang mampu menganalisis proses administratif, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan mengimplementasikan solusi inovatif. Anda akan berperan kunci dalam transformasi digital perkantoran dan pengembangan sistem manajemen terintegrasi.
Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama perusahaan yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan pertumbuhan berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Melakukan analisis mendalam terhadap alur kerja administrasi dan proses perkantoran untuk identifikasi bottleneck dan pelahan efisiensi
- Merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital serta standar operasional terkini
- Menyusun laporan performa operasional bulanan/kuartalan dengan rekomendasi perbaikan berbasis data
- Mengelola anggaran operasional kantor dan melakukan analisis biaya-benefit untuk investasi aset
- Berkolaborasi dengan departemen TI untuk pengembangan solusi otomasi administratif
- Mengawasi implementasi kebijakan kepatuhan HSE dan manajemen risiko perkantoran
- Melatih dan memberikan mentoran kepada tim administrasi terkait proses baru
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Analis Manajemen atau peran serupa di perusahaan multinasional
- Kemampuan analisis data yang kuat dengan pengalaman menggunakan tools seperti Excel Advanced, Power BI, atau Tableau
- Keahlian dalam merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital (DMS)
- Pemahaman mendalam tentang ISO 9001 dan standar manajemen kantor terkini
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Sertifikasi Project Management (PMP/Prince2) menjadi nilai tambah