Deskripsi Pekerjaan
Elite Global Solutions mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berpengalaman untuk mengelola operasional jadwal tim dengan presisi dan efisiensi tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi antar departemen, memastikan semua proyek berjalan sesuai timeline dan meminimalkan konflik jadwal. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan raih kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan korporasi internasional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, presentasi, dan kunjungan klien dengan sistem kalender terintegrasi
- Menyinkronisasi jadwal tim lintas departemen untuk optimalisasi produktivitas
- Menangani perubahan jadwal darurat dengan komunikasi proaktif kepada pihak terkait
- Membuat laporan kehadiran dan analisis efektivitas jadwal mingguan/bulanan
- Bertanggung jawab atas booking ruang rapat, peralatan, dan fasilitas pendukung
- Mengembangkan sistem penjadwalan inovatif untuk meningkatkan efisiensi tim
Kualifikasi
- Sarjana minimal S1 dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai koordinator/administratif
- Kemampuan mengoperasikan software penjadwalan (Calendly, Microsoft Outlook) dan aplikasi produktivitas
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan akurasi tinggi
- Pemahaman dasar manajemen proyek dan metode timeline
- Keahlian dalam menyelesaikan konflik jadwal secara diplomatis