Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung administrasi akademik kami! Universitas Negeri Jakarta membuka lowongan posisi Sekretaris Program Studi (Sekprodi) untuk mengelola operasional program studi secara profesional. Anda akan menjadi kunci keberhasilan koordinasi akademik, komunikasi internal, dan dukungan administratif bagi mahasiswa, dosen, dan stakeholder. Bergabunglah dalam lingkungan dinamis yang mengutamakan inovasi dan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi akademik program studi (KRS, KHS, transkrip, wisuda)
- Menyusun dan mengkoordinasikan jadwal perkuliahan serta ruang lab
- Mengelola komunikasi dengan mahasiswa, dosen, dan pihak terkait
- Membantu pengelolaan data akademik dan laporan kemajuan program
- Menyusun dokumen persiuan akreditasi program studi
- Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kemahasiswaan (beasiswa, prestasi)
- Melaksanakan administrasi kepegawaian dosen program studi
- Mengelola inventaris dan aset program studi
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Pendidikan/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi akademik
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan SIAKAD
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang luar biasa
- Kepatuhan terhadap deadline dan presisi data
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking efektif
- Memahami peraturan akademik dan administrasi perguruan tinggi