Deskripsi Pekerjaan
Berbagi dengan tim terbaik! PT. Global Enterprise Solutions mencari Staf Administrasi yang professional dan berkomitmen untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien dan efektif.
Kami mencari individu yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara terkoordinasi. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang baik, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, kami siap menerima Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen operasional kantor dan logistik
- Menangani tugas administratif seperti jadwal dan koordinasi
- Pelaksanaan kegiatan kantor harian termasuk pengelolaan dokumen dan rekaman
- Koordinasi dengan departemen internal dan pihak luar
- Pengelolaan fasilitas kantor dan peralatan
- Proses gaji dan manajemen kepentingan karyawan
- Manajemen komunikasi dan surat kabar internal
- Memastikan kebersihan dan kenyamanan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan terakhir minimal S1 dalam bidang administrasi atau disiplin terkait
- Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja di posisi administrasi
- Pengalaman di perusahaan manufaktur atau industri adalah kelebihan
- Profesional dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan berkomunikasi dan bekerja dalam tim
- Detail-oriented dan dapat menangani beban kerja yang berat
- Pengalaman di sistem manajemen kantor (khususnya di industri manufaktur)