Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di Universitas Maju Bersama. Kami adalah institusi pendidikan terdepan yang berkomitmen untuk mencetak generasi unggul dan berintegritas. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk mengisi posisi Staf Administrasi Akademik (BAAK). Anda akan menjadi tulang punggung operasional akademik kami, memastikan efisiensi dalam manajemen data mahasiswa dan pelayanan administrasi yang prima.
Jika Anda memiliki ketertarikan mendalam pada dunia pendidikan dan memiliki kemampuan analisis serta komunikasi yang kuat, mari bergabunglah bersama tim profesional kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, transparan, dan berorientasi pada pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Menangani dan memperbarui data administrasi mahasiswa secara berkala, termasuk pendaftaran, pengambilan KRS, dan kelulusan.
- Memfasilitasi komunikasi efektif antara mahasiswa, dosen, dan staf akademik lainnya.
- Mengelola arsip dan database mahasiswa secara digital maupun fisik dengan ketelitian tinggi.
- Membantu koordinasi jadwal kuliah, penempatan ruang kelas, dan kegiatan akademik lainnya.
- Menangani pertanyaan administratif rutin dari mahasiswa dan memberikan solusi yang tepat serta ramah.
- Melakukan pemantauan rutin terhadap status kelulusan, kehadiran, dan administrasi keuangan akademik.
- Melaporkan masalah operasional akademik kepada atasan untuk diambil tindak lanjut.
Kualifikasi
- Sertifikat pendidikan minimal D3 (Asli) dengan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi akademik atau BAAK.
- Menguasai Microsoft Office (Excel tingkat lanjut untuk input data) dan aplikasi pendukung lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan responsif dalam pelayanan prima.
- Berorientasi pada detail, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri dengan etos kerja tinggi.
- Memahami dasar-dasar sistem informasi akademik adalah nilai tambah.