Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami yang sedang mencari Staff Pengadministrasi Surat yang teliti dan berdedikasi. Peran ini merupakan kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan komunikasi internal serta eksternal perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan memberikan kesempatan belajar yang luas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi perkantoran.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang kuat, kami mengundang Anda untuk mendaftar sekarang.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem surat masuk dan keluar secara digital (SAP/ERP) maupun fisik dengan rapi.
- Membuat, memperbaiki, dan mengirimkan surat resmi (surat edaran, memo, undangan) ke berbagai departemen.
- Mengarsipkan dokumen penting (surat, dokumen kontrak, laporan) sesuai dengan standar perusahaan.
- Mencatat data administrasi ke dalam database perangkat lunak yang tersedia dan melakukan update berkala.
- Bertanggung jawab atas pengantaran dan pengambilan paket serta kurir perusahaan.
- Melakukan administrasi terkait cetak dokumen dan pengadaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMK atau Diploma (D3) jurusan Administrasi, Perkantoran, atau Manajemen.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat (min. 40-50 kpm).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi persuratan adalah nilai tambah.
- Berpribadi yang rapi, jujur, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.