Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang jasa digital terkemuka. Kami mencari Supervisor Administrasi yang berdedikasi untuk membantu kami menjaga efisiensi operasional dan mendukung tim kami dalam mencapai target bisnis. Anda akan memiliki peluang untuk mengembangkan keahlian manajemen Anda di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Jika Anda memiliki pemahaman mendalam tentang manajemen operasional, kemampuan komunikasi yang kuat, dan rasa ingin tahu yang tinggi, mari berkenalan dan bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan memimpin operasional harian tim administrasi untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis, memastikan keamanan dan aksesibilitas data yang tepat.
- Menyusun dan menyajikan laporan bulanan mengenai kinerja administrasi dan kebutuhan operasional.
- Mengkoordinasikan kegiatan antar departemen dan memfasilitasi komunikasi internal yang efektif.
- Mengawasi pekerjaan staf administrasi, memberikan panduan, dan melakukan evaluasi kinerja berkala.
- Merancang dan memperbarui kebijakan dan prosedur operasional standar (SOP) internal.
- Mengurus administrasi kepegawaian, kontrak kerja, dan administrasi keuangan ringan.
Kualifikasi
- Sertifikat peminatan atau gelar Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam bidang administrasi, dengan setidaknya 1-2 tahun pengalaman sebagai Supervisor atau staf ahli.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan pengalaman penggunaan software manajemen arsip.
- Kemampuan analisis yang kuat untuk memecahkan masalah operasional secara cepat dan efektif.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan kepemimpinan yang inspiratif.
- Hasil tes komputer (typing speed dan MS Office) yang memuaskan.